Privacy Policy
La presente Privacy Policy descrive le modalità con cui FIDES AI — l'unità consulenziale in ambito AI di FIDES Sàrl, società monegasca (insieme, «FIDES AI», «noi») — raccoglie, tratta e protegge i dati personali in relazione al sito fides-ai.com e ai servizi consulenziali correlati.
Agiamo in qualità di titolare del trattamento dei dati personali che Lei ci fornisce tramite questo sito. Il nostro approccio è conforme al Regolamento generale UE sulla protezione dei dati (GDPR, Regolamento 2016/679), alla legge monegasca 1.565 sulla protezione dei dati personali e al Regolamento UE sull'Intelligenza Artificiale quando applicabile ai nostri servizi.
1. Dati raccolti
Raccogliamo solo ciò che è necessario per rispondere alle richieste e condurre gli incarichi:
- Dati del modulo di contatto: nome, organizzazione, ruolo, email, telefono / WhatsApp, settore, natura dell'interesse, contenuto del messaggio.
- Dati tecnici: log server di base (indirizzo IP, user agent, timestamp) per finalità di sicurezza e prevenzione delle frodi.
- Dati di incarico: quando collaboriamo, trattiamo le informazioni che Lei condivide in regime di NDA, nel perimetro concordato.
Non utilizziamo pixel pubblicitari di terzi. Gli eventuali cookie analitici si attivano solo con il Suo consenso esplicito tramite il banner cookie.
2. Base giuridica
- Consenso (Art. 6(1)(a) GDPR) — per i cookie analitici opzionali e, ove applicabile, le comunicazioni commerciali.
- Contratto / fase precontrattuale (Art. 6(1)(b) GDPR) — per rispondere alle richieste e condurre gli incarichi.
- Legittimo interesse (Art. 6(1)(f) GDPR) — per la registrazione degli eventi di sicurezza e l'operatività del sito.
- Obbligo legale (Art. 6(1)(c) GDPR) — quando la conservazione è richiesta dalla normativa monegasca o UE.
3. Finalità del trattamento
- Rispondere alle richieste inviate tramite il modulo di contatto.
- Organizzare colloqui preliminari, riunioni e follow-up.
- Condurre gli incarichi concordati con Lei o con la Sua organizzazione.
- Adempiere agli obblighi legali, regolamentari e professionali applicabili a Monaco e nell'UE.
4. Condivisione con terzi
Condividiamo dati personali unicamente con:
- Fornitori tecnici che trattano i dati per nostro conto in base a contratti di trattamento documentati (es. invio moduli, recapito email, hosting — regione UE ove possibile).
- Team specialistici di delivery assegnati a un incarico specifico, solo qualora Lei abbia commissionato un perimetro che li coinvolga, in regime di NDA e DPA. L'identità dei partner è comunicata al cliente prima di qualsiasi condivisione dei dati.
- Autorità competenti, quando la divulgazione è richiesta dalla legge.
Non vendiamo dati personali.
5. Trasferimenti extra-SEE
Qualora fornitori tecnici siano situati al di fuori dello Spazio Economico Europeo, i trasferimenti sono disciplinati dalle Clausole contrattuali tipo (SCC) o da garanzie equivalenti. Privilegiamo infrastrutture in regione UE.
6. Conservazione
- Dati delle richieste: fino a 24 mesi dall'ultimo contatto, salvo instaurazione di un rapporto con il cliente.
- Dati di incarico: durata dell'incarico più la conservazione normativa applicabile.
- Log di sicurezza: fino a 12 mesi.
7. I Suoi diritti
Ai sensi del GDPR e della legge monegasca 1.565 può esercitare in qualsiasi momento i diritti di accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, portabilità, opposizione e revoca del consenso, scrivendo a contact@fides-ai.com. Può altresì presentare reclamo alla CCIN di Monaco (Commission de Contrôle des Informations Nominatives) o, ove applicabile, all'autorità di controllo UE competente per territorio.
8. Cookie
Il sito utilizza cookie essenziali (per lo stato di sessione e le preferenze di consenso) e, con il Suo consenso, un set minimo di cookie analitici. Può aggiornare le Sue preferenze in qualsiasi momento tramite il link «Preferenze cookie» nel footer.
9. Sicurezza
Applichiamo misure tecniche e organizzative adeguate per proteggere i dati personali — tra cui cifratura in transito, controlli degli accessi e vincoli di riservatezza professionale per tutto il team e i partner.
10. Contatti
Titolare del trattamento: FIDES Sàrl · Monaco. Contatto: contact@fides-ai.com.
La presente policy può essere aggiornata periodicamente per riflettere evoluzioni normative o operative. La data di «ultimo aggiornamento» in testa alla pagina riflette la versione vigente.